电子文件销毁详情介绍

电子文件销毁对我们而言，电子文件销毁不仅仅是一件简单的事情。而且是非常重要的事情，它直接关系到我们的个人隐私安全，重要客户和公 司数据以及资金安全。电子文件销毁需要考虑如下问题:1、如果长期使用过程中，被病毒感染或被人为篡改等因素造成文件丢失、损坏及被盗无 法恢复，这将给我们的日常生活带来极大困扰，影响正常工作。2、如果在使用过程中存在违规操作或泄密等行为造成无法挽回的损失。3、对公 司重要商业秘密所涉风险无法进行有效控制。因此必须进行科学合理的电子文件销毁方法分析。

一、如何对电子文件进行销毁 电子文件销毁是指对已销毁的不符合要求的电子文件的所有文件类型）进行销毁处理以减少其对信息安全所造成的风险。常见的电子文件销毁方式 有两种，一种是自行销毁或者委托销毁；另一种是委托有关部门销毁。自行销毁是指电子文件由工作人员自行或委托专业人员直接处理销毁；委托 有关部门销毁是指电子文件由工作人员或公司委托专业人员进行销毁。这种方式通常适用于要求保密单位直接销毁电子文档但又不愿通过专门机构 来开展秘密文档的销毁，则可以采用委托第三方进行销毁的方式，第三方由专业机构提供销毁方案，该方案是以销毁设备或软件销毁方法为主，同 时还需对其物理过程进行监控及录像监控等一系列操作过程。另外一种方式是通过专业机构完成电子文档报废处理后由专业机构送至相关部门再次 销毁再利用，该方式在实际操作过程中往往需要花费大量人力物力。

二、通过什么样的方式对电子文件进行销毁 1、文件销毁：在使用一段时间后，将会产生各种未知隐患，如病毒和黑客攻击等威胁。通过专业的电子文件销毁设备将这些电子文件进行“焚毁”， 并将设备内的各种剩余数据记录保存在系统中以便今后的数据恢复和维护。这种方式就是我们通常所说的“焚烧”方式。2、物理销毁：在一定条件下 （如高温）将具有强破坏性和强流动性的电子文字和图形文件转移至安全的容器中或存储在其他介质中作为保护作用。3、安全隔离：采用不同技术 手段，如物理隔离、强磁隔离等方式防止电子文件遭到破坏。4、安全隔离机制可以保证在一定空间内完成全部电子文件保护；也可以通过一些安全 设备来将不同种类的电子文件隔离开来形成物理隔离。

三、使用何种安全软件来有效的对电子文件进行销毁 1、文件信息加密：针对非加密数据，如数字证书、机密文件，需要使用解密软件，对密钥进行加密。2、自动对文件加密：文件销毁过程中使用设 备自动对密钥进行解密，从而达到完全保密文件。3、强制还原备份：可以对备份的文件进行重新备降，达到备份与销毁目的。4、系统恢复功能： 可在线重新解绑所有的备份，确保数据完全恢复。5、文件档案管理：对于没有保密要求的电子文档进行销毁，并将完整的档案存档在云端。6、数 据审计：利用先进的数据审计技术对文档中各种信息进行处理，为审计提供有力的支撑。