经营主体的档案管理销毁也要规范化了

近日，《经营主体登记档案管理办法》（以下简称《办法》）的出台，标志着我国档案管理迈入规范化、数字化新阶段。该政策不仅通过技术创新提升服务效能，更在档案销毁管理等环节强化安全保障，为经营主体带来多重便利。

一、实际便利：效率提升与区域协同 《办法》以数字化为核心，推动登记档案管理从传统纸质模式向电子化转型。企业可通过数字化平台快速调取档案，例如北京市推出的“一站式”服务，使档案查询从数天缩短至几分钟。此外，《办法》明确规范跨区域档案移交流程，京津冀地区率先实现企业迁移“一地申请、一次办结”，打破区域壁垒，降低企业迁移成本。数字化管理与区域协同的结合，显著优化了营商环境。

二、意义与亮点：制度创新与多维突破 《办法》的亮点体现在四个方面：一是健全法规体系，细化电子文件管理规范；二是适应数字化变革，推动档案信息资源共享；三是优化查询服务，解决“慢、难、繁”问题；四是强化安全保障，构建全链条管理制度。其中，档案信息化建设被列为重点，通过跨部门数据共享，提升政府服务效能，为企业高质量发展提供支撑。

三、档案销毁管理：严控流程与安全保障 在档案销毁环节，《办法》明确了严格的操作规范。一是设定档案保管期限，要求登记机关根据法律法规确定保存时间；二是建立标准化销毁程序，需经审核批准后由专人监督执行，确保档案不可恢复；三是采用技术防护手段，如加密存储、二维码防伪认证等，防止信息泄露。北京市还通过定期备份、环境监控及应急演练，强化电子与纸质档案的双重安全保障，确保销毁过程合规、可控。

《办法》的出台不仅是档案管理领域的制度创新，更通过数字化与安全销毁的双重保障，实现了效率与安全的平衡。未来，随着各地加速落实《办法》，经营主体将享受更高效、透明的服务，而严格的销毁管理制度也将为数据安全筑牢防线，助力构建更优质的营商环境。