传统式会计档案管理机制下,档案保管的储存费用和人工成本不断提高,面对着易被仿冒伪造、借阅困难等难点,电子档案保管推出上线,以增值税电子发票全纬度、全流程运转管控为重要,支撑纸质发票等最原始纸质单据的数据存储结构和影象解决方案,支撑可拓展的自定义档案资料存档方案,根据智能化收集、智能化制档、无忧储存、方便快捷利用的技术工具,解决了企业的财务数据、业务数据信息及各种档案资料的编制、运转、审核、监管、检查、存档、销毁、在线审阅等,完成企业财务电子化管控。
档案销毁
颠覆并销毁传统式档案资料5个管控难点
1、电子档案保管:项目对接业务管理系统、财务管理系统,完成会计档案电子数据项目生命周期管控;收集、存档、利用、移交、鉴定、销毁等。
2、实物档案管控:仿真模拟实物档案管理流程,輔助实物档案系统化管控;管理流程包含存档、装册、电实匹配、上架、借阅、归还、鉴定、销毁等。
3、基础性数据库管理:完成輸出数据信息软件配置管理,包含但是不限于档案室、档案柜等。
4、管理权限:支撑网站管理员、档案管理员、财会人员及有关用户的基本功能及网络信息安全控制基本功能,支撑电子档案保管用户的的分组、规范化管理,以及按照基本功能和数据信息进行授权等基本功能。
5、日志管理:完成日志以及规范化管理基本功能,纪录用户的浏览、存储和使用电子档案的行为和信息;对电子档案重要业务全过程、档案保管操作行为和系统非授权浏览等事项进行审计、追踪的基本功能,纪录发现问题。
完成档案资料项目生命周期管控提高企业经济效益,针对档案资料移交、档案资料鉴定、档案销毁流程全程线上化可操作,可纪录,完成电子会计档案项目生命周期闭环,进而更高效率地提高了企业的经济效益。