小到肥皂剧中的怒吞遗嘱,大到现实中的合同档案遗失或销毁,
接下来聊聊像一些重要的纸质档案被销毁怎么办?
拿HR来说事,仅保存纸质合同的存储和保管就是个“难题”据调查
一些大型公司不仅需要为纸质劳动档案规划专门的仓储空间来存放,
同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求,甚至在员工离职多年后,
还需定期组织销毁累积的大量历史资料,人力、物力、效率问题日趋严重。
纸质档案被销毁怎么办?
像广受社会关注的纸质档案快递运单信息安全,到医院繁杂的纸质病历都有同样的痛点,
而使用电子合同由全线上操作、云端多备份等特性,几乎完全可以解决纸质合同遗失或销毁的难题,
数字签名远程化、人力档案管理电子化、面谈远程化,特别是电子劳动档案应用,
还可以从法律上为企业避免风险、节约成本、提高管理效率。
在如今的信息时代纸质文档正慢慢被“电子化”就连遗产都可以是数字遗产,
由于数字遗产的私密性和隐蔽性,立遗嘱更有利于家人继承。
像纸质档案的隐秘性大家都能不言而喻,最后天仁在这里提醒一下大家
已报废的纸质档案一定要做销毁处理。
广州天仁再生资源回收有限公司,主营再生资源回收、保密物品销毁业务(全程可录像),
借鉴国内外同行业先进经验,利用技术优势和国际先进设备,提高资源利用效率,发展循环经济,
变废为宝,实现公司又好又快的发展。如今每个行业都在高速发展,大量的公司文件、重要资料、
数据信息、遗失和泄露,给企业带来重大损失。保障信息数据安全刻不容缓。